嗨！艾瑞巴蒂！我是艺荷。
五一小长假飞快就结束了，卑微的打工人（比如我）只好硬着头皮开始搬砖。
今天早上刚到公司，同事就对我说“感觉我现在还迷糊着呢，结果就来上班了”。
在大脑还没从假期模式回转过来的时候，我和大家聊聊工作效率和时间管理的话题吧~
我在老东家平安上班的时候，有段时间加班特别厉害。
一方面是手上工作确实比较多，自己刚上手，不熟练，效率比较低；
另一方面也是在时间管理上非常欠缺，常常上班时在一些琐碎的事情上耽误时间，到快下班的时候才发现还有更重要的事情没有完成，然后没头脑的继续加班。
我想你可能遇到过和我一样的情况，总觉得时间不够用，想做的事情永远做不完。
其实，你有没有想过，导致无效加班这种结果的原因可能就是因为时间管理上出了问题？
日本一名叫做桦泽紫苑的神经科医生也曾有同款困惑，10多年前，他和大多数人一样，整体为时间不够用而烦恼。
医院工作，每天按时上班，接门诊、巡回检查、开会、写诊断书、偶尔还要学习充电，时间完全不够，几乎天天加班。
赶着末班车回家，到家时通常已经深夜，算下来一天的工作时间有14个小时。
在永远忙不完的工作里，他艰难地应对着，然而有一天突然发现自己出现耳鸣耳背的现象，检查结果为“耳蜗淋巴水肿”，原因就是精神压力太大。
至此，他决心要改变这种“忙杀”的生活方式，要活的更加自我舒畅。
然后，他慢慢研究如何分配和使用时间，并取得了巨大的成功。
现在的他，依然会坐诊，但同时可以每年出版三本书、海外旅行30天以上、每天更新网络杂志、每月读书20多本并发表书评、每月举办研讨会、每周健身、每天保证7小时以上睡眠......
在每天完成超额的工作量之余，还能同时兼顾个人兴趣爱好、娱乐、旅行，他把一天的时间用出了两天的效果。
他究竟是怎样做到的？
答案全在这本书里：《为什么精英都是时间控》。
桦泽紫苑把他研究的高效时间管理法整理成册，写成了一本书，分别从几个方面来提升时间效用，几乎每一个都有实操价值。
我用了其中不少方法，效果初显。
《为什么精英都是时间控》思维导图（点击看大图）
以“专注力”为中心分配时间
我有个坏习惯，在做事情的时候特别容易分心，一会儿想看看头条有没有人点赞，一会儿想看看今天的股市涨了还是跌了，一会儿又想看看有没有人找我聊天。
所以，每次留给自己做工作的时间总是不够用，效率极低。
后来我发现，影响我效率的罪魁祸首其实就是“专注力”不够，而这又是延长工作时间的原因。
桦泽紫苑也提到，提高专注力，可以让我们在单位时间里完成的工作量增加，从而提高工作效率、缩短工作时间。
他提出了3个方法，可以最大限度地发挥大脑机能。
善用「15·45·90法则」：
研究表明，人类注意力的持续时间非常有限，专注时间可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。
在这三个时间段内工作或学习，人的专注力可以达到最佳。
这也是为什么大多数电影的时长刚好就在90分钟左右的原因。
我们在学习工作中可以使用这一法则，利用类番茄工作法将自己的时间截成这三种时间段，并在规定时间内尽量利用专注力。
学会「杂念排除法」
你有没有遇到过这样的问题？
当你在认真工作的时候，脑子里会突然冒出一些奇奇怪怪的想法，比如晚上吃什么、花还没有浇、说好的袜子又忘记买了......
这就是典型的“思考引起的杂念”。
除此以外，还有“外物造成的杂念”、“人造成的杂念”、“通信造成的杂念”。
杂念是专注力最大的敌人，要提高专注力，必须要尽量规避杂念的产生。
清理好自己的办公桌或电脑桌面、把脑海中突然产生的想法用笔写下来、找到适合自己的“专注空间”、关闭一切可能影响自己工作的电子通讯设备等，都是减轻杂念产生的方法。
用好「时间限制工作法」
学生总会在暑假的最后一天急忙赶作业，上班族也总是在deadline的时候疯狂加班赶工作。
原理很简单，去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中，并能提高学习能力，使头脑变得清醒。
当人在危机或有紧迫感的时候，身体会自然产生去甲肾上腺素。
可见如果时间变得宽泛或者无边界，人自然会产生惰性。
而只要规定了工作时间，人就可以高效完成工作。
所以，为了提高自己的工作效率，可以设置一个时间限制，同时用“秒表工作法”激发紧迫感。
充分利用大脑黄金时间
一天之计在于晨，早上是大脑运转的黄金时间。
一方面，晚上的睡眠是大脑休息、对大脑整理的时间，所以早上起来，是大脑最为清醒的时候。
另一方面，有研究表明，人在一天中专注度最高的时段是早上6点到7点，过了上午9点以后，专注力开始慢慢下降。
因此，要充分活用大脑的黄金时间，提高工作学习效率。
早上的大脑黄金时间适合做些高强度高专注的工作，比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语等。
可能你会问，“我们要上班啊，早上起床匆匆忙忙收拾赶地铁，哪有时间做这些呢？”
像我们这样的上班族，如果早上起床确实时间比较紧，就一定要充分利用上班的前半小时了。
到公司以后，不要发邮件、喝茶、玩手机，可以集中精力做一天的工作规划或需要专注力高的事情。
这也是黄金时间，半小时的效率可以抵得上晚上2小时。
如果你说早上真的起不来，作者介绍了5个超级轻松的起床办法，我试了一下，效果确实不错。
早上冲个澡
起床后如果觉得迷迷糊糊，可以立马冲澡5分钟。
从医学的角度来解释，这样做可以控制我们身体的放松神经——副交感神经退居次要位置，把主导权交给活动神经——交感神经，便于身体的活动。
开着窗帘睡觉
打开窗帘的好处在于，早上天晴时会有初升的阳光照进来，可以促进我们脑内血清素的分泌，激发人体活力。
“不动明王”起床术
听起来可能会有点奇怪，不动明王是佛教中的一个菩萨，他双目圆睁，一脸愤怒。
使用这种起床法就是学它的样子，用力睁开双眼保持3-5分钟，就会更容易起床。
有节奏的运动
运动也是促进血清素分泌的好方法，早上起床后，散步、慢跑、爬楼梯等都可以让人充满力量。
细嚼慢咽吃早餐
咀嚼具有促进头脑清醒的作用，我们在咀嚼的时候，咀嚼肌会有节奏地收缩、舒张，算是一种有节奏的运动。
把工作时间利用到极致
日本职场上最常见的就是加班文化，要是谁工作做完了，都不好意思准点下班。
所以，他们常常会莫名把工作时间拉长。
以日本白领西瓜太郎为例，他一般早上到达公司，先泡一杯咖啡，然后带薪吃早饭，接下来处理邮件、开会、看新闻，一晃上午的时间就过去了。
接着下午开始处理自己手上的工作，但因为午睡没睡好，下午有点昏昏沉沉，工作很难投入，又总会被乱七八糟的工作电话打断。
快到下午5点的时候，状态终于好点了，可也快下班了，为了完成工作，他只好加班。
其实我们在工作中也会常有这样的状态，明明1个小时可以做完的活儿，愣是得花3个小时，这就是典型的“消耗时间型工作法”。
作者桦泽紫苑用投资方式探索出了好用的“创造工作时间法”，用时间“生”出时间，可以更高地提高工作效率。
其中一个是「趁现在工作法」，马上能做完的工作，一定不要往后拖，趁热打铁立马就处理掉。
怎样才算是“现在立马就能做完的事呢”？
如果你没有确定的判断标准，那么可以用作者提到的「2分钟判断法」，只要在2分钟内能够做完的事，就立马去做。
有时候你可能会遇到比较纠结的事情，容易反复花时间思考，从而成为浪费时间的活动。
如果遇到这种情况，可以尝试使用「30秒决断法」。
日常工作中的决断，用30秒思考就可以了。
假设有些决断非常重要，无法在30秒内思考，就暂且将它判断为“未决”，留到以后再决断。
坚持自我投资与升级
有这么一个问题：
如果你使用了以上时间管理法提高了工作效率，节省了1个小时的空闲时间，你会怎么利用这个自由时间呢？相信有人的回答是：把这段时间用来做更多的工作，以便产生更高价值或收入。
但是，桦泽紫苑给出的建议是，工作不追求“量”，而应该提高“质”，自由时间不要用于工作，投资自己更容易让我们的人生进入良性循环的轨道。
当然，这份投资不是随心所欲，而是将更多时间精力投在自己的主业或专长上。
比如，主业是自媒体的人，业余可以打磨自己的写作技能、运营技巧或各种平台露出；
从事会计的人，应该熟悉会计政策、制度及记账的技巧；
程序员，则应该多花时间学习新的编程知识。
专长的刻意练习和提高将会反哺主业的发展，更好的提高自己的工作效率及竞争力。
如果在专长技能学习之外还有时间，可以将创造出的时间用于学习其他能力，比如运动、书法、插花、手绘、英语等。
这样一来，时间管理和学习方法才是投资回报率最高的途径。
阿道司·赫胥黎说，“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时”。
时间是一种资源，越用越少，极其稀缺，但同时，时间也是种工具，只要善用它，同样的时间内，能做比别人更多更有价值的事情。
这就是时间管理的魅力。
希望有一天，你我都能通过时间管理，让自己的人生布满鲜花和掌声。
艺荷，康波财经作者，